Digitalisierung & KI
Die meisten Digitalisierungsprojekte scheitern nicht an der Technik.
Sie scheitern daran, dass niemand vorher gefragt hat welches Problem eigentlich gelöst werden soll.
Das teuerste Tool ist das, das niemand benutzt.
Irgendwo in Ihrem Unternehmen gibt es eine Software die €800 pro Monat kostet, die zwei Leute nutzen und die niemand abbestellt weil sich niemand sicher ist ob sie vielleicht doch irgendwas Wichtiges macht.
Daneben läuft ein Excel-Sheet das 2019 "provisorisch" angelegt wurde und inzwischen das operative Herzstück von drei Abteilungen ist.
Und irgendwo hat jemand "wir müssen uns mal mit KI beschäftigen" gesagt — woraufhin eine Arbeitsgruppe gegründet wurde die seitdem monatlich tagt und noch nichts entschieden hat.
Das ist keine Schwäche. Das ist der Normalzustand von 80% aller KMUs in Österreich. Und er hat eine Lösung — wenn man beim Problem anfängt und nicht beim Tool.
Unser Ansatz ist erschreckend einfach: Wir fragen zuerst was das Problem ist. Dann schauen wir welches Tool es löst. Und manchmal ist die Antwort: kein neues Tool. Auch das sagen wir.
Vier Bereiche. Einer davon ist vielleicht Ihres. Vielleicht auch zwei.
Digitale Transformation (ohne das Wort "Transformation" zwölf Mal zu sagen)
Digitalisierung ist kein Projekt mit Startdatum und Abschlussbericht. Es ist eine Entscheidung was ab morgen anders gemacht wird — und wer dafür verantwortlich ist dass es auch passiert.
Wir begleiten den Weg von "wir sollten mal" bis "es läuft." Inklusive der unangenehmen Gespräche dazwischen.
- Prozessanalyse — was kostet Sie wie viel Zeit, wirklich
- Tool-Evaluierung ohne Vendor-Bias (wir verkaufen keine Software)
- Change Management — weil die Technik selten das Problem ist
- ROI-Nachweis der auch nach sechs Monaten noch stimmt
KI & Automatisierung — was davon für Sie relevant ist.
KI ist nicht die Antwort auf jede Frage. Aber sie ist eine sehr gute Antwort auf sehr viele Fragen die KMUs täglich stellen — und manuell beantworten.
Wir zeigen Ihnen wo KI tatsächlich Zeit und Geld spart. Nicht wo sie im Pitch-Deck gut aussieht.
- Prozessautomatisierung — repetitive Aufgaben die kein Mensch machen muss
- KI-gestützte Analyse & Anomalieerkennung in Echtzeit statt im Nachhinein
- LLM-Integration im Controlling & Reporting-Workflow
- Workflow-Automation die auch läuft wenn der der sie gebaut hat im Urlaub ist
Power BI & Analytics
Ein Dashboard das keiner öffnet ist eine Grafik. Ein Dashboard das Entscheidungen verändert ist ein Werkzeug.
Wir bauen das zweite. Mit DAX-Measures die auch in sechs Monaten noch stimmen und einem Star-Schema das Ihr Controlling-Team selbst warten kann — ohne uns anrufen zu müssen.
- Interaktive Dashboards die jemand tatsächlich täglich öffnet
- Automatisiertes Reporting — der Bericht erscheint, Sie müssen nicht daran denken
- Self-Service Analytics für Fachabteilungen ohne IT-Ticket für jede neue Auswertung
- Star-Schema-Datenmodellierung & DAX die auch komplexe Fiscal-Year-Logik versteht
Tool-Auswahl ohne Interessenskonflikt.
Die meisten Tool-Empfehlungen kommen von jemandem der am Verkauf beteiligt ist.
Wir verkaufen keine Software. Wir evaluieren, vergleichen und empfehlen was für Ihr Unternehmen, Ihre Prozesse und Ihr Budget am sinnvollsten ist. Auch wenn das "bleibt wie es ist, aber besser genutzt" heißt.
- Anforderungsanalyse — was brauchen Sie wirklich vs. was klingt in der Demo gut
- Marktvergleich & Shortlist ohne Vendor-Bias
- Implementierungsbegleitung bis es tatsächlich läuft (nicht bis die Rechnung gestellt wird)
- Datenmigration ohne den Schmerz der normalerweise dabei entsteht
Vier Schritte. Kein Schritt heißt "Workshop".
Verstehen
Wir schauen uns an was Sie haben, was Sie brauchen und was dazwischen liegt. Ehrlich. Auch wenn das unbequeme Antworten liefert.
Entscheiden
Welches Tool, welcher Prozess, welche Reihenfolge. Overengineering ist das Fehlerprinzip Nummer eins bei Digitalisierungsprojekten. Wir bauen was funktioniert — nicht was beeindruckt.
Umsetzen
Quick Wins zuerst, weil Motivation kein Softfaktor ist sondern ein Projekterfolgs-Faktor. Ihr Team sieht Ergebnisse bevor das Projekt "fertig" ist.
Übergeben
Das Ziel ist immer dasselbe: Ihr Team kann es selbst. Keine monatliche Abhängigkeit von uns für Dinge die intern laufen können.
Excel vs. Power BI — die ehrliche Version.
Excel ist nicht böse. Es ist das falsche Werkzeug für die falsche Aufgabe. Eine Säge ist auch kein schlechtes Werkzeug — man bohrt damit nur schlecht.
Excel (wenn Sie es so nutzen wie die meisten)
- ✗ Jemand pflegt Daten manuell — und wenn er krank ist, tut es niemand
- ✗ Der Bericht ist so aktuell wie das letzte Mal als jemand Zeit hatte
- ✗ Irgendwo in einer Formel ist ein Fehler. Niemand weiß wo. Alle vertrauen der Zahl trotzdem.
- ✗ Balkendiagramme aus 2003
- ✓ Jeder kann es (unterschiedlich gut)
- ✓ Günstig in der Anschaffung, teuer in der Arbeitszeit
Power BI (richtig eingesetzt)
- ✓ Daten aktualisieren sich selbst — auch wenn niemand daran denkt
- ✓ Sie öffnen das Dashboard und die Zahlen stimmen. Immer.
- ✓ Eine Wahrheit. Nicht drei Excel-Versionen mit drei verschiedenen Ergebnissen.
- ✓ Klicken statt filtern. Verstehen statt lesen.
- ✓ Jede Abteilung sieht ihre Zahlen ohne IT-Ticket
- ✓ Auch am Montag um 7:00 im Auto. (Bitte nicht selbst fahren dabei.)
Welcher manuelle Prozess in Ihrem Unternehmen nervt Sie seit mehr als zwei Jahren?
Der Prozess den Sie gerade im Kopf haben — der lässt sich wahrscheinlich lösen. Schneller als Sie denken. Günstiger als Sie fürchten.
30 Minuten um herauszufinden ob und wie. Wenn nicht, sagen wir das auch.